Bénévole soutien administratif pour les collectes

L’Association Départementale des Restos du Cœur 44 recherche un bénévole pour aider à l’organisation des collectes en soutien administratif à notre référente départementale.

Notre association départementale accueille et accompagne 25000 personnes dans 35 centres d’activités sédentaires et 1 centre itinérant, avec des aides alimentaires et l’insertion sociale, grâce au soutien de 2200 bénévoles.

Mission :

Vos principales missions consistent à :

Être l’interlocuteur direct des magasins partenaires qui accueillent nos collectes pour gérer en amont les formalités administratives et les modalités opérationnelles de ces collectes
Veiller à la bonne diffusion des informations internes et externes relatives à ces collectes (communication, assurances, logistique…)
Soigner les relations avec ces partenaires privilégiés
Effectuer la coordination avec l’entrepôt départemental
Soutenir le pôle collecte dans la gestion des plannings de présence des bénévoles
Rédiger des courriers, créer et suivre des tableaux de bord
Aider à la préparation des « kits collectes »

Savoir-faire/Savoir-être :

Maîtrise des outils informatiques
Discrétion
Méthode et bonne organisation personnelle
Goût du travail en équipe
Sens du contact et aisance relationnelle
Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur

Disponibilité et lieu :

1 jour par semaine avec des pics d’activité dans les semaines précédant les collectes nationales (février-mars) et départementales (septembre-octobre)
Cette mission peut être réalisée en partie à distance, mais une présence régulière au siège départementale à Nantes, 5 rue de la Garde, est souhaitée. Des déplacements auprès de nos partenaires sont nécessaires.

Contact :

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